Beginn des Mietverhältnisses
Zensus was ist das?
Im Rahmen des Zensus werden personenbezogene Daten vom Bayerischen Landesamt für
Statistik erhoben. Zur Weitergabe der Daten sind wir als Vermieter verpflichtet. Nähere
Information finden Sie hier: BMI Zensus 2022 (bund.de)
Statistik erhoben. Zur Weitergabe der Daten sind wir als Vermieter verpflichtet. Nähere
Information finden Sie hier: BMI Zensus 2022 (bund.de)
Laufendes Mietverhältnis
Wo finde ich meine Mieternummer?
Ihre Mieternummer finden Sie beispielsweise auf Seite 1 Ihres Mietvertrages oder in der Betreffzeile etwaigen Schriftwechsels. Die Angabe der Mieternummer ermöglicht eine zeitnahe und schnellere Bearbeitung Ihres Anliegens.
Was muss ich tun, wenn sich mein Name oder Kontaktdaten ändern?
Eine Namensänderung wird ausschließlich auf Grundlage einer Bescheinigung über die Namensänderung nach den gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Heiratsurkunde, Bestätigung vom Standesamt) durchgeführt. Bitte senden Sie uns die Unterlagen unter Angabe der Mieternummer postalisch oder per Mail zu. Sofern sich Ihre E Mailadresse oder Telefonnummer ändert, teilen Sie uns Ihre neuen Kontaktdaten schriftlich mit, gerne auch per E Mail.
Aufnahme eines weiteren Mietvertragspartners – was ist zu tun?
Für die Überprüfung zur Aufnahme eines weiteren Mietvertragspartners benötigen wir einen von allen Vertragspartnern unterzeichneten Antrag und folgende Unterlagen der aufzunehmenden Person: Einkommensnachweise der letzten drei Monate Kopie Personalausweis, Vollständig ausgefülltes Formular zur Wohnungsbewerbung, Das Formular zur Wohnungsbewerbung erhalten Sie nach Antragstellung. Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass wir als Vermieter zu einer Änderung der Vertragspartner nicht verpflichtet sind.
Das Formular finden Sie hier.
Austritt eines Mietvertragspartners – was ist zu tun?
Für die Überprüfung zur Entlassung eines Mietvertragspartners benötigen wir einen von allen Vertragspartnern unterzeichneten Antrag und die letzten drei Einkommensnachweise des verbleibenden Mietvertragspartners. Erst nach Prüfung der vollständigen Unterlagen kann eine Entscheidung getroffen werden. Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass wir als Vermieter zu einer Änderung der Vertragspartner nicht verpflichtet sind.
Das Formular finden Sie hier.
Wie erhalte ich eine Kopie des Mietvertrages
Gerne senden wir Ihnen bei Bedarf eine Kopie Ihres Mietervertrages zu. Geben Sie hierzu Ihre Mieternummer an; vorzugsweise per Mail.
Tod eines Vertragspartners – was ist zu beachten?
Bitte informieren Sie uns schnellstmöglich unter Zusendung einer Sterbeurkunde über den Tod eines Vertragspartners. Weitere Informationen zur weiteren Abwicklung des Mietverhältnisses erhalten Sie vom jeweils zuständigen Sachbearbeiter.
Darf ich in der Wohnung eigene Umbauten vornehmen?
Bauliche Veränderungen sind genehmigungspflichtig und bedürfen unserer Zustimmung. Zur Prüfung benötigen wir von Ihnen einen schriftlichen detaillierten Antrag über die geplanten Maßnahmen. Wir prüfen diesen im Anschluss, ob Ihr Plan technisch umsetzbar ist.
Ich möchte ein Zimmer zur Untervermietung anbieten – was ist zu tun?
Sofern Sie einen Teil Ihrer Wohnung untervermieten möchten, benötigen Sie hierfür unsere Zustimmung. Ihren Antrag senden Sie uns bitte unter Angabe der Personalien postalisch oder per Mail zu.
Darf ich ein Haustier in der Wohnung halten?
Kleintiere wie zum Beispiel Meerschweinchen, Hamster und Vögel sind in angemessener Anzahl nicht genehmigungspflichtig. Die Haltung von Katzen, Hunden und anderen exotischen Tieren bedarf einer Zustimmung. Reichen Sie bitte vor Anschaffung einen entsprechenden Antrag ein.
Das Formular finden Sie hier.
Wie kann ich gegen Lärmbelästigung bzw. Nichteinhaltung der Ruhezeiten vorgehen?
Oftmals hilft schon ein persönliches Gespräch, da den Nachbarn ihr störendes Verhalten gar nicht bewusst ist. Bei fortwährender Ruhestörung ist die Beschwerde grundsätzlich schriftlich unter genauer Schilderung des Vorfalls sowie Angaben über Datum und Uhrzeit und Hinzuziehung von Zeugen einzureichen. Da Ihre Beschwerde jedoch juristische Schritte nach sich ziehen kann, müssen wir Sie um eine Einreichung Ihrer Beschwerde bitten. Gerne können Sie hier unser Lärmprotokoll nutzen. Die Ruhezeiten können Sie in unserer Hausordnung hier ersehen.
Wo melde ich Schäden / Schimmel in den Mieträumen?
Bitte melden Sie Schäden/Schimmelbefall in Ihren Mieträumen Ihrem zuständigen Hausmeister bzw. der Hausmeisterservicefirma. Die jeweilige Telefonnummer finden Sie auf dem Aushang im Treppenhaus.
Wie gebe ich eine Änderung meiner Bankverbindung bekannt?
Egal ob Sie neu an einem SEPA Lastschriftverfahren teilnehmen wollen oder ob sich Ihre Bankverbindung ändert, nutzen Sie bitte hierfür hier unser Formular.
Es ging ein Schlüssel verloren / wurde gestohlen / abgebrochen – was soll ich tun?
Bitte füllen Sie hier das Formular Schlüsselbestellung aus und lassen uns dieses zukommen, gerne auch per Mail.
Störung Rauchwarnmelder – was kann ich tun?
Bei einer Störung Ihres Rauchwarnmelders melden Sie sich bitte bei der Störungshotline. Die Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners finden Sie auf dem Hausaushang in Ihrem Treppenhaus.
Ende eines Mietverhältnisses
Wie kündige ich ein Mietverhältnis?
Die jeweils gültige Kündigungsfrist ist in ihrem Mietvertrag geregelt und beträgt in den meisten Fällen drei Monate . Das Vertragsverhältnis kann ausschließlich in Schriftform mit den Unterschriften aller Mietvertragspartner und Vorlage im Original beendet werden. Ein passendes Kündigungsformular finden Sie hier. Die schriftliche Kündigung muss bis zum dritten Werktag eines jeden Monats bei Ihrem Vermieter eingegangen sein.
Wann bekomme ich meine Kaution zurück?
Die hinterlegte Kaution werden wir nach ordnungsgemäßer Übergabe und unter Berücksichtigung sämtlicher ausstehender Forderungen abrechnen. In der Regel wird die Kaution drei bis sechs Monate nach Beendigung des Mietverhältnisses abgerechnet und ausgezahlt. Eine gesetzlich fixe Frist zur Auszahlung gibt es nicht. Im Einzelfall sind wir auf Rechnungstellung Dritter angewiesen.
Betriebskosten
Was sind Betriebskosten?
Was Betriebskosten sind zählt die Betriebskostenverordnung ( BetrKV ) im Einzelnen auf. Hierzu gehören nach
der Definition die Kosten, die dem Eigentümer oder Erbbauberechtigten durch das Eigentum oder Erbbaurecht
am Grundstück oder durch den bestimmungsmäßigen Gebrauch des Gebäudes, der Nebengebäude, Anlagen,
Einrichtungen und des Grundstücks laufend entstehen, welche im Rahmen der jährlichen
Betriebskostenabrechnung berücksichtigt werden.
Ist bei den Betriebskosten der Wohnungsstrom dabei?
Nein. Kosten für den Wohnungsstrom zählen nicht zu den Betriebskosten, gemäß Betriebskostenverordnung. Den Strom für die Wohnung bezieht der Mieter in der Regel direkt vom Stromversorger seiner Wahl, bei welchem er sich nach Wohnungsübergabe direkt anmelden muss.
Wann erhalte ich meine Betriebskostenabrechnung?
Einmal im Jahr erhalten Sie von uns eine Betriebskostenabrechnung, in der detailliert nach Kostenpositionen
die tatsächlich angefallenen Betriebskosten dargelegt und mit Ihren Vorauszahlungen verrechnet werden. Die
Betriebskostenabrechnung des Vorjahres geht Ihnen im Laufe dieses Jahres zu. Hierbei sind wir jedoch auf den
Eingang aller Rechnungen des Vorjahres angewiesen. Gemäß gesetzlicher Grundlage bzw. Rechtsprechung
haben wir die Möglichkeit, Ihnen die Betriebskostenabrechnung des Vorjahres bis spätestens zum 31.12. des
laufenden Jahres zukommen zu lassen. Die Abrechnungsfrist von 12 Monaten beginnt mit Ablauf des
Abrechnungszeitraums. Dies gilt auch für Mieter, die während des Abrechnungszeitraums ausgezogen sind. In
der Regel entspricht der Abrechnungszeitraum dem Kalenderjahr und geht von 01.01. bis zum 31.12. eines
Jahres.
Wie ergibt sich die Höhe der Betriebskostenvorauszahlung?
Die Höhe der Betriebskostenvorauszahlung wird vor Abschluss des Mietvertrages kalkuliert und festgelegt. Bei
der Neuvermietung einer Wohnung orientieren wir uns an der Höhe der bisher angefallenen Betriebskosten
des Vormieters bzw. am Durchschnitt des Hauses. Im laufenden Mietverhältnis werden die
Betriebskostenvorauszahlungen aus den Gesamtkosten des Vorjahres ermittelt und im Zuge der
Betriebskostenabrechnung gegebenenfalls angepasst.
Meine Betriebskostenabrechnung weist ein Guthaben auf. Was passiert damit?
Sofern wir die Miete per SEPA Lastschriftmandat abbuchen, wird Ihr Guthaben bei der Abbuchung
berücksichtigt und automatisch mit der Miete verrechnet, falls und soweit es nicht zum Ausgleich von
Rückständen benötigt wird. Andernfalls bitten wir Sie, uns Ihre aktuelle Bankverbindung mitzuteilen.
Änderungen Ihrer Bankverbindung benötigen wir grundsätzlich schriftlich, diese dürfen telefonisch nicht
entgegengenommen werden.
Meine Betriebskostenabrechnung weist eine Nachzahlung auf. Wie gehe ich vor?
Sofern wir die Miete per SEPA Lastschriftmandat abbuchen, wird die Nachzahlung zum in der Abrechnung
angegebenen Termin gemeinsam mit Ihrer Miete von Ihrem Konto abgezogen. Anderenfalls ist der Betrag bis
spätestens zur angegebenen Fälligkeit zu überweisen.
Kann ich die Betriebskosten von der Steuer absetzen?
Nach § 35a EStG können Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse und haushaltsnahe
Dienstleistungen oder Handwerkerleistungen bei der Steuererklärung angegeben werden. Demnach können Mieter
grundsätzlich einige Bestandteile der jährlichen Betriebskostenabrechnung beim Finanzamt geltend machen. Die
Positionen, auf die der § 35a EStG zutrifft, sind auf der Betriebskosten und Heizkostenabrechnung jeweils
ausgewiesen und erläutert.
Ich kann die Nachzahlung nicht in einem Betrag bezahlen. Was tun?
Bitte wenden Sie sich umgehend an den zuständigen Sachbearbeiter, um zu prüfen, ob eine Ratenzahlungsvereinbarung geschlossen werden kann. Richten Sie Ihre Anfrage bitte per E Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder schreiben Sie uns einen Brief an unsere Hausanschrift in der Casinostr. 1 in 85540 Haar.
Die Wohnung meines Nachbarn ist genau so groß wie meine. Er hat ein Guthaben aus der Betriebskostenabrechnung, ich eine Nachzahlung. Wie kann das sein?
Grundsätzlich ist ein Vergleich mit dem Nachbarn nur bedingt möglich. Sie können die
nichtverbrauchsabhängigen Kosten (z.B. Grundsteuer, Versicherungen, Beleuchtung etc.)
miteinander vergleichen. Verbrauchsabhängige Kosten wie z.B. Wasser/Entwässerung,
Warmwasser, Heizung werden anhand der individuell ermittelten Verbräuche auf die Mieter
verteilt. Hinzu kommt, dass jeder Mieter persönlich bemessene Vorauszahlungen geleistet hat.
Ich war mehrere Monate abwesend und habe meine Wohnung nicht genutzt. Warum muss ich trotzdem für den gesamten Zeitraum Betriebs- und Heizkosten zahlen?
Alle Betriebskosten, die nicht nach Verbrauch abgerechnet werden, fallen auch während Abwesenheitszeiten an. Ihre Abwesenheit wird sich auf die verbrauchsabhängigen Kosten jedoch positiv auswirken und diese senken. Die Vorauszahlungen/Pauschalen für Heiz- und Betriebskosten sind Teil der Miete. Diese und auch die Grundmiete sind während der Abwesenheit weiter zu zahlen.
Ich bin doch erst im Oktober eingezogen, warum muss ich so viel nachzahlen?
Besonders in den kalten Wintermonaten ist der Energiebedarf eines Hauses überdurchschnittlich hoch. Schließlich wird nur in den Wintermonaten geheizt. Eine Nachzahlung ist in diesen Fällen sehr wahrscheinlich.
Warum muss ich die Betriebskosten bis zum Monatsende bezahlen, obwohl ich bereits am Anfang des Monats ausgezogen bin?
Entscheidend ist hier grundsätzlich das Mietvertragsende. Dauert das Mietverhältnis zum Beispiel bis zum 31.
Mai, müssen Sie exakt bis zu diesem Termin die Betriebskosten zahlen auch wenn Sie die Wohnung
womöglich bereits am 8. Mai geräumt haben.
